EBP Hubbix Gestion Commerciale 2025 - Abonnement annuel en ligne - Compatible à partir de Windows 10

EBP Hubbix Gestion Commerciale

Catalogue EBP

Suivez de près vos règlements et soyez alerté en cas de retard de paiement !

• • Automatisez votre facturation
    

Créez facilement devis et factures, gérez acomptes et encaissements sans effort et générez des avoirs en un clic, simplifiez votre facturation et améliorez votre trésorerie.

• • Collaborez au quotidien
    

• • Gagnez en souplesse et en sécurité
    

Aucune installation n'est nécessaire : accédez à votre gestion n'importe où et n'importe quand. Travaillez sur une solution toujours conforme et développée en
France. Profitez également d'une sécurité maximale de vos données contrainte par la réglementation générale de la protection des données (RGPD).

Fonctions principales

Caractéristiques générales

Solution 100% web et responsive
1 société
1 utilisateur inclus - utilisateurs supplémentaires en option
1 accès gratuit pour l'expert-comptable
5 Go de stockage
Mises à jour légales et fonctionnelles incluses
Aide et guides interactifs dans le logiciel
Centre d'aide en ligne
Assistance téléphonique, tchat et e-mail
Recherche multicritère
Conforme à la loi Anti-Fraude
Session d'initiation
Chatbot décisionnel (version bêta)

Facture électronique

Typologie de client
Numéro de facture sur les avoirs
Information et option de TVA
Catégorie d'opération
Assistant de mise en conformité

Articles

Article de type bien ou service
Familles article
Libellé et description de l'article
Image associée à l'article
Gestion de l'éco-contribution
Indicateurs : prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC, marge, taux de marge, prix de revient, palmarès articles vendus
Import/export d'un fichier d'article à l'aide d'un modèle fourni et normé (format .csv, séparateur";")
Import d'article pour mise à jour des articles existants

Clients

Base clients/prospects111
Familles client
Récupération automatique des informations d'identification via le SIRET
Gestion des remises et des promotions
Mode de facturation (HT ou TTC)
Préférence des conditions de règlement
Solde restant dû
Retard de paiement
Actions rapides depuis la fiche client : créer un devis, créer une facture, créer un encaissement
Historique des opérations dans la fiche client
Consultation et mise à jour de la fiche client depuis un document non facturé
Import paramétrable des clients au format .csv
Export d'un fichier clients au format .csv

Ventes

Création de devis, factures, avoirs, factures d'acompte, avoirs d'acompte
État d'avancement des devis (en rédaction, envoyé par e-mail, facturé)
Personnalisation de la date de validité du devis
Duplication des devis et factures
Transfert automatique des devis en factures
Création d'articles et de clients depuis les documents de vente
Affichage des coordonnées bancaires sur les documents de vente
Gestion de la TVA selon la territorialité
Frais de port HT
Remise à la ligne ou en pied
Lignes de texte et de sous-totaux
Titre dans les documents de vente
Rentabilité
Multiéchéance
Consultation du solde restant dû et du montant en retard de paiement
Impression, génération en PDF et envoi par e-mail des documents de vente
Personnalisation du texte des e-mails
Gestion des relances client
Paramètres de personnalisation : ajout d'un logo (format JPG, JPEG, PNG), personnalisation des mentions légales des devis et factures, ajout des conditions générales de ventes (format PDF)
Modèles d'impression prêts à l'emploi
Personnalisation de l'impression des documents de vente (couleurs, colonnes, logo)
Impression du relevé des ventes

Module commercial

Suivi des opportunités commerciales
Pipeline commercial
Gestion des tâches et des rendez-vous
Vue agenda

Règlements

Création facilitée d'un encaissement ou d'un remboursement à partir de plusieurs endroits
Association en un clic des règlements aux échéances de factures et avoirs
Échéancier client avec alerte des paiements en retard

Comptabilité

Paramètres de comptabilisation Oournaux, comptes, utilisation de comptes auxiliaires)
Envoi des écritures de vente dans EBP Comptabilité Hubbix
Génération d'un fichier d'écritures comptables (format .csv)
Transfert comptable des pièces jointes (factures et avoirs)
Statut comptabilisé sur les documents
Impression du récapitulatif de TVA

Pilotage

Tableau de bord interactif
Statistiques : chiffre d'affaires, encours client, palmarès client
Récapitulatif des actions à faire : documents à valider, devis arrivant à expiration et devis expiré

Liste des fonctions non exhaustive.   

Configurations minimales conseillées :

Accès internet haut débit

Écran : résolution 1 660 x 900 (conseillé : 1 920 x 1 080)

Mise à l’échelle : 100%

Navigateurs web compatibles Windows

Google Chrome (recommandé) (1)

Firefox (1)

Microsoft Edge (1)

Navigateurs web compatibles Mac

Google Chrome (recommandé) (1)

Firefox (1)

(1) Veillez à être dans la version la plus récente de votre navigateur