1) Transformer la corvée administrative en véritable outil de pilotage :
Votre comptabilité est le récit de votre entreprise. Son but est de connaître la santé financière de votre société afin de déterminer si vous gagnez ou perdez de l'argent. Ces données comptables sont indispensables pour prendre les meilleures décisions pour votre pérennité.
Gérer efficacement votre comptabilité c'est vous donner des objectifs et suivre votre évolution grâce aux tableaux de bord automatiques qui vous donneront la visibilité sur les performances de votre société grâces aux données comptables.
2) Comprendre les obligations comptables de son entreprise :
Votre comptabilité doit être régulière, sincère, fidèle à la réalité et organisée selon la référentiel unique de l'information financière : le plan comptable général (PCG).
Il est important de comprendre et de connaître les obligations comptables de votre entreprise. Celles-ci varient en fonction de votre statut juridique (micro entreprise, SA, SAS, EURL, SARL, EI, ...) et du régime d'imposition (réel normal, réel simplifié ou déclaration contrôlée).
En fonction de votre cas, différentes règles de comptabilité s'appliquent :
- la comptabilité d'engagement : basée sur les créances et les dettes ;
- la comptabilité de trésorerie : basée sur les recettes encaissées et les dépenses payées.
3) Avoir un compte bancaire professionnel :
Être bénéficiaire d'un compte bancaire professionnel vous permet d'avoir un seul et même outil pour gérer toutes les opérations bancaires mais aussi pour automatiser la saisie comptable grâce à la synchronisation du compte bancaire et de votre outil de gestion comptable.
4) Tenir sa comptabilité à jour et s'organiser :
Il est important de faire sa comptabilité au fur et mesure, de façon journalière ou hebdomadaire ce qui permet d'être mieux organisé.
5) Classement et archivage des documents :
Trier ces papiers permet de gagner du temps pour effectuer votre comptabilité. Différentes méthodes de classement comme ranger par achats, ventes, impôts et charges, banques, documents permanents (contrats, KBIS, bail, etc.) vous permettra de retrouver facilement les documents dont vous aurez besoin en cas de contrôle fiscale. En effet, la loi oblige de garder tous les documents de la société en cas de contrôle.
6) Automatisation de la saisie comptable :
La comptabilité est l'une des tâches "chronophage" qu'un logiciel de comptabilité permet de de simplifier mais surtout d'automatiser. Les logiciels EBP Compta vous permettent d'automatiser cette saisie comptable.
Par exemple : les logiciels de comptabilité EBP proposent l'import manuel du relevé bancaire, la synchronisation des comptes bancaires, il détecte les informations du relevé bancaire et pré-affecte automatiquement une écriture comptable mais identifie aussi les données de facturation et génère automatiquement une écriture comptable.
Une comptabilité optimisée est une comptabilité automatisé.
7) Prévoir sa trésorerie :
La trésorerie correspond à la somme des liquidités disponibles de votre entreprise. L'objectif est d'atteindre l'équilibre des budgets entre entrées et sorties d'argent. Gérer sa trésorerie c'est la prévoir.
8) Faire la chasse aux impayés :
Il faut suivre de manière régulière les règlements des clients ainsi que de relancer les factures impayées. En cas d'impayés de la part de vos clients, différentes solutions existent pour aider dans la tâche à garantir le paiement des clients comme :
- utiliser les relances clients,
- automatiser les paiements récurrents grâce aux prélèvements automatique,
- favoriser le paiement en ligne.
9) Trouver un logiciel de comptabilité adapté :
Avoir les bons outils permet de faciliter votre comptabilité. Un logiciel de comptabilité permet de gagner du temps, d'automatiser la saisie et de sécurisé vos données. Il sera votre véritable allié dans dans la gestion comptable de votre société.
Pour cela, il faut trouver le bon logiciel adapté à vos besoins :
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10) Faire appel à un expert comptable :
En faisant appel à un expert comptable, celui-ci pourra vous accompagnera pour :
- Respecter vos obligations comptables,
- Établir les comptes annuels de votre entreprise (bilan et compte de résultat),
- Donner des conseils pour prendre de bonne idée.
Il faut choisir un logiciel comptable qui soit collaboratif avec votre expert comptable pour fluidifier les échanges et l’accès à vos informations.