EBP Devis et Facturation Activ 2025 - Abonnement annuel Local Privilège - Compatible à partir de Windows 10

Fiche EBP Devis et facturation Activ

Tableau comparatif Gestion

Catalogue EBP

Créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien. Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier.

• • Pilotez votre chaîne de vente

• • Suivez vos règlements

• • Profitez d’une vision globale

• • Personnalisez vos documents

• • Emportez votre business partout avec vous

Fonctions principales

Caractéristiques générales

• Abonnement SaaS : 1 société et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 4 utilisateurs)
• Abonnement local : 5 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 3 utilisateurs)
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Protection des dossiers par mot de passe
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Personnalisation des listes de consultation
• Gestion des favoris et des droits
• Recherche multicritère
• Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®) ^{(1) (5)}
• Application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽²⁾

    
Gestion des ventes

• Devis, factures et avoirs
• État d’avancement des devis
• Transfert automatique de documents
• Historique des transferts de documents
• Gestion de la TVA
• Fiches frais de port
• Frais de port HT
• Facturation d’articles non référencés dans la base article
• Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
• Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro ⁽¹⁾ (envoi de pièces jointes possible)
• Télétransmission des factures / avoirs de vente (unitaire ou par lot) par voie électronique avec jefacture.com ⁽¹⁾
• Envoi par e-mail des documents de vente
• Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
• Modèles d’impression prêts à l’emploi (200)
• Assistant de paramétrage des documents
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Gestion des écarts de règlements
• Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
• Gestion des lettres de relance
• Historique des documents de vente par client
• Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽²⁾

     
Articles

• Article de type bien ou service
• Familles articles
• Libellé et description de l’article
• Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• Image associée à l’article
• Étiquettes avec code-barres
• Historique des articles, des devis et factures par client
• Gestion de la DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques)
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
• Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures ⁽²⁾

    
Clients

• Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
• Tarifs et promotions
• Saisie des règlements
• Échéanciers clients
• Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• Tableau de gestion des relances clients
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Gestion des comptes auxiliaires
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing ⁽¹⁾
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS) ⁽¹⁾
• Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

    
Suivi d’activité

• Tableau de bord
• Statistiques sur le chiffre d’affaires et la marge par client
• Évolution et palmarès du chiffre d’affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article

   
Imports / Exports

• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
• Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
• Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
• Export art L215-3 (du code de la consommation)
• Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité ⁽³⁾
• Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable ⁽⁴⁾

   
Liste des fonctions non exhaustive
(1) Nécessite l’acquisition de l’offre du partenaire.
(2) L’application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Devis & Facturation ACTIV en abonnement SaaS, sur App Store et Google Play
(3) Logiciel à acquérir séparément
(4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché
(5) À partir d’Outlook 2003 et uniquement pour les versions en abonnement local

Fiche technique logiciels EBP Windows :

• Processeur : Intel Core i3, i5 ou supérieur (Processeurs type ARM non compatibles)
• Mémoire : 8 Go pour les systèmes d'exploitation 64 bits
• Écran : résolution 1280x1024 (conseillé 1920x1080)
• Espace disque libre : 10 Go (peut varier en fonction de la taille de votre base de données)
• Systèmes d’exploitation supportés : Windows® 10 64 bits,  Windows® 11 (uniquement pour les versions à partir de EBP 2022)